E-Doręczenia to usługa cyfrowa, która pozwala przedsiębiorcom na wysyłanie, odbieranie i przechowywanie korespondencji w formie elektronicznej. Jest to odpowiednik tradycyjnego listu poleconego z potwierdzeniem odbioru, jednak w nowoczesnej, cyfrowej formie.
Kogo dotyczy obowiązek korzystania z e-Doręczeń?
Korzystanie z e-Doręczeń będzie obowiązkowe dla:
- wszystkich podmiotów publicznych,
- przedsiębiorstw zarejestrowanych w Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS),
- firm zarejestrowanych w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG).
Obowiązek ten wprowadzany jest stopniowo, zgodnie z harmonogramem dostępnym na stronie rządowej: Harmonogram wprowadzania e-Doręczeń.
Jak założyć skrzynkę do e-Doręczeń?
Przedsiębiorcy mogą założyć skrzynkę do e-Doręczeń za pośrednictwem Konta Przedsiębiorcy na stronie Biznes.gov.pl. Proces obejmuje następujące kroki:
- Złóż wniosek o utworzenie adresu do e-Doręczeń na stronie Biznes.gov.pl.
- Weryfikacja wniosku – urząd sprawdzi poprawność wniosku formalnie i merytorycznie. Jeśli będą braki, urząd wezwie do ich uzupełnienia w ciągu 7 dni.
- Utworzenie skrzynki – Minister Cyfryzacji utworzy adres i skrzynkę do e-Doręczeń, o czym powiadomi Cię drogą mailową.
- Aktywacja skrzynki – aktywuj swój adres i skrzynkę do e-Doręczeń zgodnie z instrukcją.
- Rejestracja w BAE – Minister Cyfryzacji wpisze Twój adres do e-Doręczeń do Bazy Adresów Elektronicznych (BAE).
Wniosek o utworzenie adresu e-Doręczeń stanie się obowiązkowym elementem:
- wniosku o wpis do CEIDG – od 1 stycznia 2025 roku.
- wniosku o zmianę wpisu w CEIDG – do 1 lipca do 30 września 2026 roku (dot. przedsiębiorców wpisanych do CEIDG do 31 grudnia 2024 roku)
Dodatkowe informacje
- Usługa jest bezpłatna – zarówno założenie skrzynki, jak i korzystanie z niej.
- Gdzie uzyskać pomoc? – Wszelkie pytania dotyczące e-Doręczeń możesz kierować na stronę Biznes.gov.pl lub do właściwego urzędu.
Pamiętaj! Przejście na e-Doręczenia to krok w stronę cyfryzacji procesów biznesowych, zwiększenie wygody i oszczędność czasu.